Verbandscontroles inzake de goederenbeweging
Bestuurlijke Informatievoorziening En (Risico)Management (FBEBIR0213)
Hogeschool Rotterdam
Aanbevolen voor jou
Reacties
Preview tekst
Verbandscontroles inzake de goederenbeweging.(dus handelsbedrijven en productiebedrijven)
Algemeen Bij verbandscontroles altijd aangeven of je het in aantallen en/of geldswaarden doet en of je het per artikelsoort doet. Uit de verbandscontroles moet blijken welke registraties en/of bestanden je op elkaar aansluit. Het noemen van rekenkundige bewerkingen is fout. Bijvoorbeeld: Verkochte artikelen * verkoopprijs = omzet. Dit noem ik een rekenkundige bewerking. Afgifte voorraadbestand (tegen verkoopprijs) = opboeking omzet volgens grootboek is een verbandscontrole.
Inkoop Bij inkoop in het algemeen altijd de volgende verbanden:
- Opboeking voorraadbestand grondstoffen = opboeking crediteurenbestand
- Afboeking crediteurenbestand = afboeking liquide middelen.
NB als er sprake is van voorraden tegen vaste verrekenprijzen (dat is meestal zo) dan wordt het verband: Opboeking voorraadbestand +/- prijsverschillen = opboeking crediteurenbestand.
Wanneer er sprake is van inkoopcontracten dan de volgende verbandscontroles toevoegen:
- Beginstand contractenbestand + afgesloten contracten - Eindstand contractenbestand = afgeroepen contracten volgens contractenbestand.
- Afgeroepen contracten volgens contractenbestand = opboeking voorraadbestand
Productie Bij (heterogene)massaproductie in het algemeen de volgende verbandscontroles:
afgifte grondstoffen volgens voorraadbestand grondstoffen = opboeking grondstoffenverbruik volgens productiebestand
gereed product volgens produktiebestand = opboeking voorraadbestand gereed product
uren volgens manurenverdeelstaat (shoptime) = uitbetaalde (pay-time) uren volgens salarisadministratie;
directe uren manurenverdeelstaat (jobtime) = opboeking productiebestand
directe uren volgens machine-urenverdeelstaat = opboeking productiebestand In sommige gevallen is de aard van de verpakking bepalend voor de opbrengst. In dat geval moet er ook nog het volgende verband worden gelegd:
Verbruik verpakkingsmaterialen (bepaald adhv de formule BV + Inkopen – EV = Verbruik) in aantallen = ontvangen aantallen volgens voorraadbestand
Daarnaast kunnen er soms ook nog verbandscontroles worden gelegd inzake afval en of uitval. Bijvoorbeeld in bedrijven waar het afval en of uitval retour magazijn gaat.
- retour afval volgens productiebestand = opboeking voorraadbestand afval.
- afboeking voorraadbestand afval * opbr. prijs = opboeking omzet afval
De administratie beoordeelt het percentage indirecte en absentie-uren (personeel) en stilstand (machines) aan de normen en verklaart de afwijkingen. Idem tav het afval.
Verbandscontroles stukproductie
- afgesloten orders volgens offertebestand = aantal nieuwe werken in projectenbestand
- afgifte grondstoffen volgens voorraadbestand grondstoffen = opboeking grondstoffenverbruik volgens projectenbestand
- Opboeking grondstoffen productiebestand = opboeking crediteuren (indien er sprake is van specifieke bestellingen voor een order)
- uren volgens manurenverdeelstaat (shoptime) = uitbetaalde (pay-time) uren volgens salarisadministratie;
- directe uren manurenverdeelstaat (jobtime) = opboeking projectenbestand
- directe uren volgens machine-urenverdeelstaat = opboeking projectenbestand
- uren machineverdeelstaat = uren volgens tellerstanden machines
- gereedgekomen volgens projectenbestand = afgeleverd aan magazijn
De administratie beoordeelt het percentage indirecte en absentie-uren (personeel) en stilstand (machines) aan de normen en verklaart de afwijkingen. Idem tav het afval.
Verkoop Bij verkoop in het algemeen altijd de volgende verbandscontroles:
- Afboeking voorraadbestand gereed product = opboeking kostprijs verkopen
- Facturatie = opboeking debiteuren = opboeking omzet
- Afboeking debiteuren = opboeking liquide middelen.
NB Zoals je ziet is er geen verbandscontrole gelegd tussen afgifte voorraad bestand = opboeking debiteuren. In het algemeen is dit verband niet te leggen omdat er voor verschillende afnemers verschillende prijzen in rekening worden gebracht. Slechts in die gevallen waarin de prijs voor een ieder gelijk is kan het verband tussen afgifte vooraadbestand en opboeking debiteuren worden gemaakt.( bijvoorbeeld bij winkelbedrijven die gebruik maken van POS). Wanneer niet rechtstreeks het verband tussen omzet en afgifte voorraden kan worden gelegd zal de administratie aanvullende ic-maatregelen treffen zoals
- beoordeling van de brutomarge per afnemerscategorie
- controle van de gehanteerde verkoopprijzen.
Wanneer sprake is van stukproductie( waarvoor contracten zijn afgesloten) en facturering in termijnen plaatsvindt geldt het volgende:
- Uitgang contractenregister = vervallen termijnen = opboeking debiteuren = opboeking omzet
- OHW 1/1 + nieuw afgesloten orders (volgens orderadm) - OHW 31/12 = uitgang orderadm = opboeking kostprijs verkopen
- Afboeking debiteuren = opboeking liquide middelen.
Dienstverlening (specifiek reservering van de ruimte) - Capaciteit 1/1 + investeringen – desinvesteringen = beschikbare capaciteit. - Desinvesteringen volgens vaste activaregistratie = opboeking debiteuren - Investeringen volgens vaste activaregistratie = opboeking crediteuren - Beschikbare capaciteit - leegstand = verhuurde capaciteit (SOLL) - Verhuurde capaciteit * tarief = verantwoorde huuropbrengsten = opboeking debiteuren - Afboeking debiteuren = opboeking liquide middelen.
Dienstverlening (zonder specifieke reservering) Met ouderwetse quasi goederenbeweging (dus speciaal gedrukte kaartjes)
BV kaartjes + inkoop kaartjes – EV kaartjes = verkochte aantal kaartjes (SOLL)
Verbandscontroles inzake de goederenbeweging
Vak: Bestuurlijke Informatievoorziening En (Risico)Management (FBEBIR0213)
Universiteit: Hogeschool Rotterdam
